45분짜리 제품 리뷰 회의를 막 끝냈다고 가정해 보겠습니다. 액션 아이템이 세 가지, 승인이 필요한 디자인 결정 하나, 그리고 누군가가 고객 후속 조치를 맡겠다고 했습니다. 문제는? 아무도 기록하지 않았고, 누가 무슨 말을 했는지 기억이 이미 흐릿해지고 있다는 것입니다.
이런 상황은 매일 수백만 건의 회의에서 반복됩니다. AI 회의록 도구는 바로 이 문제를 해결하기 위해 존재합니다. 녹음, 전사(Transcription), 요약을 자동으로 처리해 주니 펜을 찾아 허둥대는 대신 회의에 집중할 수 있습니다.
그런데 시중에 워낙 많은 옵션이 나와 있어서, 적합한 도구를 고르기가 생각보다 어렵습니다. 어떤 도구는 봇을 회의에 참가시켜야 해서 민감한 통화에서는 부담스러울 수 있습니다. 반면 백그라운드에서 조용히 작동하는 도구도 있습니다. 실시간 기능에 강한 도구가 있는가 하면, 회의 후 처리에 특화된 도구도 있습니다. 가격 체계도 넉넉한 무료 요금제부터 기업 전용 플랜까지 천차만별입니다.
저희는 2026년 현재 가장 인기 있는 AI 회의록 도구를 수주간 직접 테스트했습니다. 이 가이드에서는 10가지 최고의 옵션을 기능, 가격, 강점, 한계로 나누어 분석합니다.
AI 회의록 도구 선택 시 확인할 포인트
개별 도구를 살펴보기 전에, AI 회의록 소프트웨어를 평가할 때 실제로 중요한 요소를 알아두면 좋습니다.
봇 방식 vs 봇프리(Bot-Free) 녹음 — 일부 도구는 봇이 회의에 참가자로 들어와야 합니다. 내부 스탠드업에서는 괜찮지만, 고객 미팅이나 투자 피칭, 민감한 HR 대화에서는 어색하거나 비전문적으로 느껴질 수 있습니다. 봇프리 도구는 기기에서 직접 오디오를 캡처하므로 녹음 사실을 다른 참가자가 알 수 없습니다.
실시간 처리 vs 회의 후 처리 — 회의 중 실시간 자막과 요약이 필요한가요, 아니면 회의 후 정리된 요약이면 충분한가요? 실시간 기능은 다국어 회의에서 내용을 따라가거나 놓칠 수 있는 세부 사항을 잡는 데 유용합니다. 회의 후 처리는 더 깔끔하고 체계적인 결과물을 만들어 줍니다.
언어 지원 — 팀이 국경을 넘어 일한다면 다국어 전사와 번역이 필수적입니다. 100개 이상의 언어를 지원하는 도구도 있고, 영어와 몇 개 언어만 지원하는 도구도 있습니다.
통합(Integration) — 아무리 좋은 AI 회의록도 팀이 실제로 사용하는 도구에 연결되지 않으면 소용없습니다. Slack, Notion, Salesforce, HubSpot, Jira 등과의 연동을 확인하세요.
프라이버시와 보안 — SOC 2, GDPR 준수 여부, 명확한 데이터 보관 정책을 확인하세요. 회의 데이터가 AI 모델 학습에 사용되는지도 꼭 체크해야 합니다.
2026년 최고의 AI 회의록 도구 10선
1. SuperIntern — 실시간 이해와 회의 후 자동화에 최적
SuperIntern은 대부분의 AI 회의록 도구와 다른 접근 방식을 취합니다. 봇을 회의에 보내는 대신, 기기의 시스템 사운드에서 직접 오디오를 캡처하고 실시간으로 처리합니다. 따라서 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, 대면 회의 등 어떤 회의 플랫폼에서든 작동합니다.
주요 강점: - 완전한 봇프리 — 봇이 회의에 참여하지 않습니다. 캘린더 연동이나 플랫폼별 권한 없이도 어떤 플랫폼에서든 작동합니다. - 실시간 오버레이 자막 및 요약 — 라이브 캡션과 AI 생성 요약이 화면 위 오버레이로 표시되어, 회의 콘텐츠나 화면 공유를 가리지 않습니다. - 고정밀 회의 후 노트 — 회의 종료 후 화자 분리(Speaker Diarization)가 적용된 상세한 회의록을 생성하여, 누가 무슨 말을 했고 누가 어떤 액션 아이템을 맡는지 명확히 알 수 있습니다. - 마크다운(Markdown) 내보내기 — 회의록을 마크다운 형식으로 복사하여 Slack, Notion에 바로 붙여넣거나, Claude Code 등의 도구에 연결해 후속 자동화가 가능합니다. - 회의 맥락을 아는 AI 채팅 — 회의 중에도, 회의 후에도 대화 전체 맥락을 파악한 AI 어시스턴트와 채팅할 수 있습니다. 논의된 주제 조사, 후속 이메일 작성, Slack 메시지 작성 등에 활용 가능합니다.
참고 사항: - 현재 macOS에서 사용 가능합니다. Windows 지원은 곧 출시 예정이며, 대기자 명단에 등록하면 얼리 액세스를 받을 수 있습니다.
가격: 무료 플랜 제공. 유료 플랜은 합리적인 사용자별 가격으로 시작합니다.
플랫폼: 모든 회의 플랫폼 (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Slack Huddles, 전화, 대면 회의 등)
추천 대상: 봇이 통화에 참여하는 어색함 없이, 회의 중 포괄적인 실시간 지원과 강력한 회의 후 자동화를 원하는 전문가.
2. Otter.ai — AI 전사 분야에서 가장 유명한 이름
Otter.ai는 AI 회의록 분야에서 가장 인지도가 높은 이름 중 하나입니다. 실시간 전사를 최초로 제공한 도구 중 하나이며, OtterPilot 기능이 Zoom, Teams, Google Meet 통화에 자동으로 참여하여 녹음 및 전사합니다.
주요 강점: - 높은 브랜드 인지도와 성숙한 제품 - 실시간 전사와 협업 편집 기능 — 여러 참가자가 라이브로 전사 내용을 보고 주석 추가 가능 - 영업 통화에서 핵심 인사이트를 추출하는 OtterPilot for Sales
참고 사항: - 가시적인 봇(OtterPilot)이 참가자로 회의에 참여 - 무료 플랜 제한이 큼: 월 300분, 대화당 30분 제한 - 언어 지원이 영어, 프랑스어, 스페인어로 제한 - 봇프리 녹음 옵션 없음
가격: 무료 (월 300분). Pro: $16.99/월. Business: $30/월.
플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
3. Fireflies.ai — CRM을 사용하는 다국어 팀에 최적
Fireflies.ai는 Fred라는 AI 어시스턴트를 회의에 보내 100개 이상의 언어로 녹음 및 전사합니다. 깊은 CRM 통합도 제공하여 영업팀에서 인기가 높습니다.
주요 강점: - 유료 플랜에서 무제한 전사 - 100개 이상의 언어 지원 - Salesforce, HubSpot 등과의 깊은 CRM 통합 - Perplexity AI 기반의 “Talk to Fireflies” 기능으로 웹 검색 기반 회의 Q&A 가능
참고 사항: - Fred가 가시적 봇 참가자로 참여 - Fred가 예상치 못한 통화에 참여하는 경우가 있으며, 비활성화가 복잡할 수 있다는 사용자 보고 - 유료 플랜에서도 AI 크레딧 추가 구매가 필요할 수 있음 (월 $29~$200의 추가 비용 보고) - 소음이 많은 환경이나 강한 억양에서는 정확도 저하 가능
가격: 무료 (월 800분). Pro: $18/월. Business: $29/사용자/월. Enterprise: $39/사용자/월.
플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
4. Fathom AI — 무제한 녹음의 최고 무료 플랜
Fathom은 시장에서 가장 관대한 무료 플랜 중 하나를 제공합니다. 무료로 무제한 녹음과 전사가 가능합니다. 고급 AI 기능 없이 안정적인 전사가 주로 필요한 팀에게는 매우 매력적입니다.
주요 강점: - 무료 플랜에서 무제한 녹음 및 전사 - 명확한 화자 라벨과 함께 높은 전사 정확도 - 간단하고 빠른 설정 - 유료 플랜에서 CRM 동기화 가능 (Salesforce, HubSpot)
참고 사항: - AI 생성 요약은 무료 플랜에서 월 5회로 제한 - “Fathom Notetaker” 봇이 가시적 참가자로 회의에 참여 - 요약 톤이 딱딱하며 커스터마이징 옵션이 제한적 - 일부 사용자가 타임스탬프 정확도 불일치를 보고
가격: 무료 (무제한 녹음). Premium: $20/월.
플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
5. tl;dv — 플레이북 워크플로우가 있는 영업팀에 최적
tl;dv는 영업팀을 염두에 두고 제작되었습니다. 회의 녹화를 CRM 워크플로우에 연결하고, MEDDIC, BANT, SPIN 등 맞춤형 플레이북 템플릿을 지원하여 매 통화에서 체계적인 인사이트를 쉽게 추출할 수 있습니다.
주요 강점: - 무료 플랜에서 무제한 녹음 및 전사 (30개 이상 언어) - 빠른 탐색을 위한 클릭 가능한 타임스탬프 - 주요 CRM 포함 6,000개 이상의 도구 연동 - 체계적 회의 분석을 위한 커스텀 영업 플레이북 템플릿
참고 사항: - 봇이 가시적 참가자로 회의에 참여 - 무료 플랜의 AI 기능(AI Notes)은 총 10회(월별이 아닌 평생) 제한 - 무료 플랜 녹화는 90일 후 자동 삭제 - 봇프리 녹음 옵션 없음
가격: 무료 (무제한 녹음, AI Notes 10회 제한). Pro: $29/월.
플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
6. Granola AI — 프라이버시를 중시하는 개인 노트 작성자에게 최적
Granola는 미니멀하고 프라이버시 우선적인 접근 방식을 취합니다. 기기에서 로컬로 실행되며 봇 없이 오디오를 캡처합니다. Notion 스타일의 에디터로 원시 전사를 깔끔한 노트로 다듬을 수 있습니다.
주요 강점: - 완전한 봇프리 — 기기에서 직접 시스템 오디오 캡처 - 플랫폼별 통합이 필요 없으므로 어떤 회의 플랫폼에서든 작동 - GPT-4o와 Claude 기반의 Notion 스타일 편집 가능 노트 인터페이스 - 90~92% 전사 정확도 (업계 선두와 경쟁 가능)
참고 사항: - 오디오 또는 비디오 재생 불가 - 화자 식별 없음 — 전사에서 누가 말했는지 알 수 없음 - 제한적인 회의 후 워크플로우 자동화 - 기본 설정이 데이터를 AI 학습에 사용 (옵트아웃은 Enterprise만 가능) - macOS, Windows, iOS만 지원 (Android 미지원)
가격: 무료 플랜 제공. Business: $14/사용자/월.
플랫폼: 모든 회의 플랫폼 (봇프리, 시스템 오디오 캡처).
7. Fellow — 봇과 봇프리를 유연하게 선택하고 싶은 팀에 최적
Fellow는 팀에게 선택권을 줍니다. 봇으로 녹음하거나, 기기에서 직접 오디오를 캡처하는 봇프리 모드로 전환할 수 있습니다. 이 유연성에 더해 공유 안건, 액션 트래킹 등 강력한 회의 관리 기능까지 갖춘 올라운드 옵션입니다.
주요 강점: - 봇 및 봇프리 녹음 모드 모두 지원 - 엔터프라이즈급 보안 (SOC 2, GDPR 준수, 고객 데이터로 AI 학습 없음) - AI 기반 회의 Q&A를 위한 Ask Fellow Copilot - 공유 회의 안건, 템플릿, 액션 아이템 트래킹 - 35개 이상 언어 지원
참고 사항: - 봇프리 녹음은 현재 Mac에서만 사용 가능 - 일부 고급 기능은 상위 플랜에서만 이용 가능
가격: 무료 플랜 제공. Solo: $29/사용자/월.
플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles, 대면 회의.
8. Avoma — 복잡한 영업 사이클의 매출 팀에 최적
Avoma는 풀 기능의 Revenue Intelligence 플랫폼으로 자리매김합니다. 회의록을 넘어 대화 인텔리전스(Conversation Intelligence), 코칭 스코어카드, 심층 CRM 자동화를 제공하며, 주로 B2B 영업 조직을 대상으로 합니다.
주요 강점: - 정확한 AI 전사 및 요약과 CRM 자동 동기화 - Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho와의 심층 연동 - 영업 관리자를 위한 대화 인텔리전스 및 코칭 지표 - 회의 종료 후 2분 이내 노트 제공
참고 사항: - “Avoma Notetaker” 봇이 가시적 참가자로 회의에 참여 - 가격이 대부분의 대안보다 상당히 높음 - 동시 회의 최대 5개 (대규모 팀에게는 병목이 될 수 있음)
가격: 유료 플랜 $29/사용자/월부터.
플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
9. Tactiq — 최고의 브라우저 기반 봇프리 옵션
Tactiq은 Chrome 확장 프로그램으로 작동하여, 데스크톱 앱을 설치할 필요도 없고 봇이 회의에 참여하지도 않습니다. 브라우저 탭에서 직접 오디오 스트림을 캡처하고 사이드바에서 비침투적으로 실시간 전사를 제공합니다.
주요 강점: - Chrome 확장을 통한 완전한 봇프리 - 커스텀 프롬프트 템플릿이 있는 GPT-4 기반 AI 요약 - 강력한 보안 인증 (ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA) - 60개 이상 언어 지원
참고 사항: - Chrome 브라우저 필수 — 데스크톱 회의 앱에서는 작동 불가 - Pro 플랜에서도 AI 크레딧이 월 10회로 제한 - 무료 플랜은 월 10회 전사만 허용 - 독립형 데스크톱 또는 모바일 앱 없음
가격: 무료 (월 10회 전사). Pro: $12/월.
플랫폼: Google Meet, Zoom, Microsoft Teams (Chrome 브라우저 전용).
10. Read AI — 크로스 플랫폼 AI 인텔리전스에 최적
Read AI는 회의록을 넘어 이메일과 메시지까지 회의 데이터와 함께 분석합니다. 모든 커뮤니케이션을 아우르는 통합 AI 검색을 제공하여, 업무 전반에 하나의 AI 레이어를 원하는 사람에게 유용합니다.
주요 강점: - 회의, 이메일, 메시지를 아우르는 AI 기반 검색 - 봇 및 봇프리 녹음 모드 모두 지원 (봇프리는 데스크톱 앱 경유) - 회의 내용 기반의 선제적 다음 단계 추천 - 강력한 통합 생태계 (Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence) - iOS 및 Android 모바일 앱
참고 사항: - 무료 플랜이 매우 제한적 (월 5회 회의) - 기본 모드가 가시적 봇 사용 - 유료 플랜에서도 업로드 크레딧 제한 - 대면 회의 시나리오에서 화자 감지 정확도 저하
가격: 무료 (월 5회 회의). Pro: $19.75/사용자/월.
플랫폼: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, 대면 (모바일 앱 경유).
빠른 비교표
| 도구 | 봇프리 | 무료 플랜 | 유료 시작가 | 언어 | 실시간 기능 | 추천 용도 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SuperIntern | 예 | 예 | 합리적 가격 | 다수 | 자막 + 요약 오버레이 | 실시간 이해 + 자동화 |
| Otter.ai | 아니오 | 월 300분 | $16.99/월 | 3개 | 라이브 전사 | 전통적 전사 |
| Fireflies.ai | 아니오 | 월 800분 | $18/월 | 100+ | 라이브 전사 | 다국어 CRM 팀 |
| Fathom AI | 아니오 | 무제한 녹음 | $20/월 | 제한적 | 전사 | 무료 무제한 녹음 |
| tl;dv | 아니오 | 무제한 (AI 제한) | $29/월 | 30+ | 타임스탬프 노트 | 영업 플레이북 워크플로우 |
| Granola AI | 예 | 예 | $14/월 | 10+ | 전사 | 프라이버시 중심 개인 |
| Fellow | 선택 가능 | 예 | $29/월 | 35+ | 전사 | 유연한 팀 |
| Avoma | 아니오 | — | $29/월 | 부분적 | 전사 | 매출 인텔리전스 |
| Tactiq | 예 (Chrome) | 월 10회 | $12/월 | 60+ | 사이드바 전사 | 브라우저 기반 간편함 |
| Read AI | 선택 가능 | 월 5회 | $19.75/월 | 20+ | 전사 | 크로스 플랫폼 AI 인텔리전스 |
어떤 AI 회의록 도구를 선택해야 할까?
적합한 도구는 구체적인 워크플로우, 팀 규모, 그리고 가장 중요하게 여기는 것이 무엇인지에 따라 달라집니다. 몇 가지 일반적인 시나리오를 정리했습니다.
봇프리 녹음에 실시간 요약과 회의 후 자동화까지 원한다면, SuperIntern이 확실한 선택입니다. 이 목록에서 유일하게 모든 플랫폼에서 봇프리 녹음, 실시간 오버레이 자막, 실시간 AI 요약, 고정밀 화자 분리 노트, 후속 조치 작성 및 작업 자동화가 가능한 맥락 인식 AI 채팅을 결합한 도구입니다. 게다가 다른 회의 참가자는 사용 사실을 전혀 알 수 없습니다.
가장 관대한 무료 플랜이 필요하다면, Fathom이 무료로 무제한 녹음과 전사를 제공합니다. 다만 회의에 봇이 참여하는 것을 감수해야 하고, AI 요약은 제한적입니다.
팀이 다양한 언어를 사용한다면, Fireflies.ai가 100개 이상의 언어를, Tactiq이 60개 이상의 언어를 지원합니다. 다만 각각 트레이드오프가 있습니다 (Fireflies는 봇 참여, Tactiq은 브라우저 전용).
영업팀이라면, tl;dv와 Avoma 모두 체계적 플레이북 템플릿과 CRM 통합을 제공하며, tl;dv가 더 저렴한 옵션입니다.
프라이버시가 최우선이라면, SuperIntern과 Granola 모두 봇 없이 작동합니다. SuperIntern은 Granola에 없는 실시간 기능과 화자 식별을 추가로 제공합니다.
간단한 Chrome 확장을 원한다면, Tactiq이 가볍고 봇프리지만, 브라우저 기반 회의로 제한되며 AI 크레딧 한도가 빡빡합니다.
시작하기
이 도구들 대부분이 무료 플랜이나 체험판을 제공하므로, 자신의 우선순위에 맞는 도구를 직접 사용해 보는 것이 가장 좋은 방법입니다. 회의 중 실시간 AI 지원, 즉 라이브 자막, 실시간 요약, 회의 후 자동화를 봇의 방해 없이 경험해 보고 싶다면 SuperIntern을 사용해 보세요.
자주 묻는 질문
AI 회의록이란 무엇인가요? AI 회의록은 인공지능이 자동으로 생성하는 회의 요약 및 전사입니다. 수동으로 노트를 작성하는 대신, AI가 대화를 듣고 화자를 식별하며, 액션 아이템, 결정 사항, 주요 논의 포인트가 포함된 체계적인 노트를 만들어 줍니다.
AI 회의록 도구는 회의를 녹음하나요? 네, 대부분의 도구는 회의 오디오(때로는 비디오)를 녹음하여 전사와 요약을 생성합니다. 녹음 방식은 다양합니다. 일부는 봇을 회의에 보내고, SuperIntern 같은 봇프리 도구는 가시적 참가자 없이 기기에서 직접 오디오를 캡처합니다.
AI 회의록 도구는 안전한가요? 보안 수준은 제공업체마다 다릅니다. SOC 2 Type II 인증, GDPR 준수 여부, 데이터가 AI 모델 학습에 사용되는지에 대한 명확한 정책을 확인하세요. 봇프리 도구는 처리 전까지 오디오가 기기를 떠나지 않으므로 프라이버시 측면에서 유리합니다.
AI 회의록 도구는 모든 회의 플랫폼에서 작동하나요? 봇 기반 도구는 일반적으로 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams만 지원합니다. SuperIntern 같은 봇프리 도구는 시스템 오디오를 직접 캡처하므로 Webex, Slack Huddles, 전화, 대면 회의를 포함한 모든 플랫폼에서 작동합니다.
봇 방식과 봇프리 AI 회의록의 차이는 무엇인가요? 봇 기반 도구는 가상 참가자를 회의에 보내 녹음 및 전사합니다. 회의 참가자 모두가 이 봇을 볼 수 있습니다. 봇프리 도구는 기기에서 로컬로 실행되며 시스템 사운드나 마이크에서 오디오를 캡처하므로, 다른 참가자에게 보이지 않으며 어떤 회의 플랫폼에서든 작동합니다.